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在家工作时提高工作效率的10个技巧

远程工作能提高工作效率吗? 提高远程工作效率的10个技巧. 如何最大化生产力

写的 尼尔·帕特尔 · 6分钟阅读 >
在家工作有助于提高工作效率和健康

甚至在大流行开始之前,一些人就已经搬到家中进行远程工作. 这种趋势是可以理解的,因为呆在家里很方便,不用担心通勤.

同时, 对于那些不太愿意离开常规办公室的人来说,总体体验可能会有所不同.

毕竟,找到工作的动力并不一定容易. 首先,十博体育投注把家和一个休闲的地方联系在一起. 再加上有多种干扰因素, 没有同事, 以及缺乏面对面的监督, 你就有了一个解决问题的方法. 

不幸的是, 现在判断事情何时会恢复正常还为时过早, 因此,在家工作是你一段时间内必须要面对的问题. 问题是如何让它变得更简单.

以下是提高在家工作效率的最佳建议

  1. 专注于通信
  2. 制定一个时间表并坚持执行
  3. 利用可用的工具
  4. 创建专门的工作区
  5. 消除干扰
  6. 确保你的电脑是优化的
  7. 抓住机会提高自己
  8. 寻求他人的反馈
  9. 与朋友和同事保持联系
  10. 奖励自己

专注于通信

十博体育投注从沟通开始. 在远程工作时,尽量强调沟通,以避免潜在的错误. 仔细检查并向同事发送后续邮件,确保他们收到了信息. 采用这种方法可以减少出错的机会.

你也可以更多地利用截图. 视觉信息很容易消化. 有些人甚至使用特定的文件格式 另存为jpeg 为了让自己、同事或客户更轻松.

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制定一个时间表并坚持执行

提高在家工作的效率

制定一个适当的时间表也是日常生活的重要组成部分. 因为你不需要通勤,所以一天中应该有额外的时间. 如何利用这些额外的时间取决于你自己.

对一些人来说,早上赖床的诱惑太难放弃了. 对另一些人来说,它是早起,整理房间或做美味的早餐.

重要的是找到自己的节奏并坚持下去. 此外,这不仅仅是关于早晨. 你不想把最后期限推到很晚, 是什么让你晚睡晚起.

午餐时间要有规律的休息和合理的饮食. 仅仅因为你在家工作,并不意味着你的时间表需要被打乱.

利用可用的工具

没有充分利用 可用的工作工具 是一种浪费. 从通讯平台,如Slack和 TeamViewer从时间跟踪工具到提醒工具,人们需要有一个从工作工具中受益的设置.

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当然,您很可能会将大部分时间集中在特定的工作软件上. 例如,如果你编辑视频或图像,有软件可以做到这一点. 但是不要忽视使用那些能给你的工作带来额外好处的工具.

创建专门的工作区

一个专用的工作空间是另一个有价值的例子,可以让你在远程工作时更轻松. 

理想情况下,你应该有一整个房间,你可以把它变成家庭办公室. 进入并关上门意味着你要工作了. 

现在,如果你没有多余的房间,一张简单的桌子也应该能做到这一点. 重要的是要有一个你可以用来工作的地方.

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消除干扰

分心是很棘手的,因为有一些障碍是你无法轻易消除的. 例如, 如果你有吵闹的邻居, 和他们谈谈,解释你是如何在家工作的,可能不一定能得到一个友好的解决方案.

想办法解决和你一起生活的人之间的潜在问题也很困难. 你必须建立界限,告诉他们,除非是非常重要的事情,否则你不应该被打扰. 即使是很小的干扰也会打乱你的工作流程.

还有一些诱惑会促使你拖延. 你最好远离你的智能手机,这样你就不会被诱惑去上网浏览社交媒体.

玩游戏也可能会妨碍你. 手机游戏和电脑上的电子游戏都让人难以抗拒. 如果你是 玩axi Infinity之类的游戏,它会帮助你同时赚钱. 让他们远离你的视线,并坚持到你完成工作,这样你就可以享受这些娱乐,而不让你的工作压垮你.

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确保你的电脑是优化的

在家工作可以提高工作效率

很差的 优化电脑 妨碍你完成需要完成的任务. 如果你必须运行高端软件,这个问题就变得特别重要. 由于太多的后台十博体育投注官网和没有足够的磁盘存储而导致的计算机资源管理不善只是一个例子.

定期清理设备内部灰尘,每隔几小时重新启动设备,防止内存泄漏. 

确保你的电脑得到妥善的照顾也意味着不要浪费时间去服务商店或寻找其他工作.

抓住机会提高自己

在新的机会中找到动力来提高可能是一个很好的方法. 因为没有了通勤,你有了更多的时间, 为什么不充分利用它来提高你目前的技能或学习新的东西呢?

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寻求他人的反馈

因为你在家工作,所以得到反馈的机会就少了. 没有亲自监督意味着上层管理人员不会到你的办公桌前检查你的情况.

话虽如此,寻求反馈仍然应该是你日常工作的一部分. 和你的上司谈谈,告诉他们你仍然希望得到尽可能多的反馈. 此外,不要把这些改进的机会限制在上层管理人员. 如果有同事能提供有价值的意见,不要犹豫,向他们要.

与朋友和同事保持联系

不去办公室意味着你和别人交流的机会更少. 即使你和你的同事不是那么亲密,你可能还是会想念他们. 

像这样, 与他人保持联系是必要的, 即使这意味着使用电脑或智能手机,依赖视频聊天或短信. 

经常独自在家工作对你的健康不利 心理健康. 尽量每天花点时间和朋友、家人或同事聊聊天. 即使是一个简短的谈话也能给你的健康带来奇迹, 这能提高工作效率吗. 

奖励自己

最后一点建议可能有点牵强,但它仍然值得你注意. 为远程工作而挣扎是可以理解的, 所以有必要创造一些你每天都可以期待的东西.

例如,也许你有一部你特别喜欢的电视剧. 如果是这样的话,在所有的工作完成后,奖励自己一两个晚上. 同样的道理也适用于电子游戏和其他爱好. 

当你知道一天结束后会有奖励等着你时,你就会更容易找到动力并按时完成工作.

提高远程工作效率的5个技巧

  1. 设置优先级
  2. 定义边界
  3. 明智地利用会议时间
  4. Overcommunicate
  5. 实践自我保健

记住要控制自己的态度. “你最大的优点是你能从不同的角度看问题. 它有可能伤害你,也有可能赋予你力量. 当你在消极的环境中寻找积极的一面,并弄清楚哪些是你能控制的,哪些是你不能控制的,那么接受那些超出你控制范围的事情就会更简单.”

10个提高工作效率的在家工作小贴士

  1. 你在家办公环境
  2. 创造一个高效的工作环境
  3. 通过正确摆放办公桌来保持健康的姿势.
  4. 尽量减少干扰.
  5. 不要让社交媒体吞噬你.
  6. 与家人建立适当的界限.
  7. 制定一个富有成效的家庭作业时间表.
  8. 做好上班的准备,为新的一天开个好头.
  9. 制定一个适合自己的时间表.
  10. 建立一个快速的习惯来结束一天的工作.
  11. 我应该多久休息一次,休息多长时间?
  12. 我该如何充分利用休息时间来提高工作效率和幸福感?
  13. 对于远程工作者来说,沟通和连接是必不可少的.
  14. 让你和同事保持联系的工具
  15. 对于遥远的团队来说,内部沟通策略至关重要.
  16. 使用文字交流而不是语言交流
  17. 在线培训、虚拟会议和网络
  18. 如何与远方的同事交往

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