十博体育投注官网

10+工具增加有效的远程工作|虚拟团队协作工具2022

微软团队已经成为许多企业远程工作的必要条件. 下面是如何使您的远程工作与微软更加协作的方法...

写的 尼尔·帕特尔 · 9分钟阅读 >
虚拟团队协作工具2022

43%的人至少有一段时间在远程工作, 在线协作工具正成为现代工作场所的一个重要元素. 欢迎来到 十博体育投注, where we dive into everything that you need to know to stay relevant and authoritative in the digital world. 今天十博体育投注将回顾10个最佳协作工具, 以及一些关键功能和价格. 它们将帮助您决定哪个工具最适合您的十博体育投注官网. 让十博体育投注开始吧.

如何让远程工作与微软团队更加协作

COVID-19大流行极大地改变了企业的运营方式. 随着远程工作的兴起, 员工和项目团队的有效合作比以往任何时候都重要. 然而, 远程工作有其自身的困难, 其中最重要的是缺乏面对面的互动. 但是微软团队通过其显著的改进使协作比以往任何时候都更有效.

全球许多公司都是如此 从松弛跳槽到微软团队 使团队合作更有效、更有吸引力、更有成效. 微软团队 key features that make remote work more collaborative for businesses looking for modern workplace solutions are as follows.

成功远程工作的8大工具

在家工作不仅仅是舒适和舒适, 同时也是一个全球性重组的时代, 和生活. 在这种情况下, 监控员工的状况很重要, 他们的工作效率, 和效率. 这些都是组织远程工作的必备工具. 

永远保持联系:公司信使

松弛

松弛是企业使用的最佳选择之一. 它将工作问题从个人沟通中分离出来,并支持与谷歌文档的集成, Trello, 和推特. 

在信使, 您可以通过单独的对话或渠道与用户进行个人沟通. 您可以为每个团队或项目创建一个通道. 松弛可以在谷歌Drive中创建文档时设置通知, Trello的新任务, 或者在Facebook上点赞. 

松弛的优点:

  • 支持直接从信使创建语音和视频呼叫.
  • 用户可以为自己创建可用性状态, 是什么让他们沉浸在工作中呢.
  • 有一个功能可以将屏幕显示给其他用户.
  • 用“@”提示用户会给他发送一个通知,即使聊天通知是禁用的.
  • HTTPS和双因素身份验证的安全性.

不和

这个信使最初是为玩家设计的,让他们一起在 最佳奖金在线赌场加拿大 或Dota2. 但现在它被用于公司目的. 你可以用它写文字信息,也可以用它进行语音或视频聊天. 有一个选项可以创建群聊、视频会议和私人频道. 

不和谐的优点:

  • 用户友好的界面,从使用的第一分钟就很容易理解;
  • 快速上传文件和传输数据.
  • 支持所有操作系统.
  • 高水平的安全:有保护,从DDoS攻击,IP泄漏.

期限监控:项目管理

Trello

任务管理器用于团队协作,在看板上显示项目和任务. 你可以将任务分配给特定的用户,监控他们的完成情况和截止日期. 工具是集成的 与Jira,谷歌Drive, Dropbox, 松弛, GitHub, GitLab和其他程序. 

Trello的优点:

  • 可定制单板的接口.
  • 为命令、任务创建者、标签等定制带有过滤器的板.
  • 该十博体育投注官网可在所有平台上使用, 就功能而言,手机和桌面电脑一样好.

Jira

Task manager for developers and IT specialists with a Kanban board and ability to prioritize tasks. The system allows you to generate reports, schedule tasks, monitor the employee’s work in real-time. 

另外, 使用Confluence可以进行优化, Bitbucket都, HipChat, 以及其他软件开发工具. 

Jira的优点:

  • 能够快速生成报告.
  • 数据保护与控制,如传输和存储的权限和加密.
  • 能够灵活安排任务.

体式

这是一个团队合作、项目管理和自组织的工具. 在体式中,员工可以相互交流,共享文件,制定待办事项清单和任务. 

该软件有一个分层的任务系统来详细描述任务, 以及一个扩展来翻译系统的接口. 

体式的优点:

  • 与谷歌和Adobe集成,文件管理,报告和计时程序.
  • 用户友好界面.
  • 员工可以清楚地看到所有的任务和截止日期, 并且主管可以很容易的跟踪进度和控制任务的执行.

眼见为实:视频会议软件

变焦

变焦是一个著名的工具,用于举办视频会议、网络研讨会和大师班. 除了, 可以在会议期间或会议之外交换聊天消息和各种文件. 

放大的优点:

  • 有能力进行小组或个人语音通话.
  • 变焦适用于网络研讨会.
  • 在免费版本中,你可以邀请多达100名与会者参加视频会议.
  • 有一个屏幕共享功能,方便讨论项目,演示文稿或文档.

Skype

最早的视频通信工具之一出现在2003年. 您可以使用它发送文本、语音、视频消息和交换文件. Skype也有简单的机器人,你可以在上面查看天气或读笑话. 该工具作为一个独立的桌面和移动十博体育投注官网,但也有一个网页版本. 

Skype的优点:

  • 有一个屏幕演示功能和实时字幕激活.
  • 界面简洁明了.
  • 适用于iOS, Android和PC.

谷歌满足

Handy video calling tool allows you to quickly organize an urgent meeting without scheduling an event or conference. You can enter the conference via a link from both your computer and smartphone through the 谷歌满足 app. 还有一个基于谷歌语音识别技术的实时字幕选项. 

谷歌的优点:

  • 优秀的视频质量.
  • 由于在数据传输过程中加密,具有较高的安全性.
  • 是否有屏幕演示功能.

5、2022年有效的远程团队工作策略

  1. 实时协作文件

微软团队, 默认情况下, 与Word集成, Excel, 演示文稿, 您还可以集成许多其他第三方十博体育投注官网, 允许你上传, 合作, 并在与团队成员或其他团队成员通信时保存文件. You can edit files in real-time with your team in 微软团队 itself without having to switch to any other application.

  1. 与计划员集成,便于任务管理

Planner已经发展成为一个非常棒的任务跟踪和员工工作管理工具. It eliminates the need for a third-party task manager as you can refer to the tracked tasks directly from Planner. 您可以快速地将Planner十博体育投注官网“钉”到团队中的任何通道,以便快速访问. 计划器现在将作为一个标签出现在频道的顶部.

您可能已经有了谷歌工作区订阅,并计划订阅 从Dropbox迁移到谷歌驱动器 而不是Office 365. 但没什么好担心的. 谷歌日历 是Microsoft Planner的一个很好的替代品吗. 像微软规划师, you can plan and schedule everyday activities to stay on top of your weekly or monthly work calendar.

  1. 设置视频通话背景信息 

有时候,为视频会议找到一个“完美”的地点可能很困难. You might be working from home or at a coffee shop with a lot of visual distractions in the background. 然而,如果您正在通过微软团队进行会议,那么您就不必担心这些问题. 您可以利用现有的背景图像,创建一个新的,或模糊您的背景. 您可以在加入会议之前甚至在会议期间更改背景. 微软团队被许多用户理所当然地认为是 最好的视频会议软件. 除了后台交换功能, 它还配备了大量的工具,可以进行即时的思想交流, 提示评论, 等.这使得每个人都能积极参与讨论. 

  1. 使用分享Point存储和共享文件

File management is critical when your team is working remotely to ensure that you can work faster 和更多的 effectively. 微软团队 and 分享Point are tightly integrated to keep your files centralized and access them easily. 这个功能可以帮助企业管理文件存储和协作共享文件. 

您和您的团队成员可以通过进入files选项卡快速交换文件 分享Point 以及查看之前在平台上共享的分享Point文件. Team members can use the Office desktop app or an Office Online to 合作 on a file that has been shared to a channel through 分享Point.

  1. 在微软在线白板上进行头脑风暴

通过白板,与会者可以勾勒出他们的想法,从而实现真正的协作, 删除他们, 在白板十博体育投注官网上交换内容, 哪些是每个人实时可见的. 微软在白板上增加了35个新功能,允许用户添加图像, color, 贴纸, 以及其他促进合作的因素.

2022年实现远程团队工作的8个策略

  1. 让远程团队的招聘和入职流程有条不紊
  2. 选择合适的目标
  3. 利用通讯工具
  4. 使用软件管理和跟踪活动
  5. 培养归属感
  6. 分配重要的工作
  7. 拜访远方的团队
  8. 承认杰出的表现

2022年十大虚拟团队协作工具

十博体育投注看看10个最佳协作工具,以及一些关键特性和定价.

  1. 周一.com
  2. 待办事项列表
  3. MilaNote
  4. 蜂巢
  5. MindGenius在线
  6. Gmelius
  7. 概念
  8. 团队合作
  9. 体式
  10. Redbooth
  1. 周一.com
2022年十大虚拟团队协作工具

首先是星期一.com is a collaboration and task management software that provides a highly customizable interface that resembles a spreadsheet, 然而, includes a ton of additional features that make it much more interactive and visually appealing than just a simple spreadsheet. 一些功能包括留言板, 任务管理委员会, and some easy to read visualization that allow you to display your projects and data quickly to get an idea of your progress.

周一的价格

你可以星期一试试.com for free, and then start the standard package that starts at $67 per month for up to five users.

2. 待办事项列表

项目 & 代码管理工具2022

第二个, 十博体育投注有独特的backlog特性集,它提供项目管理, 缺陷跟踪, 以及一个单独的十博体育投注官网的版本控制管理. 如果您正在寻找帮助管理开发项目的工具, 或者与开发团队密切合作, 这个应用就是为你准备的. 协作功能包括任务管理, 其中包括子任务, 检查列表和可定制字段, 里程碑, 文件管理, 维基百科, 和更多的.

订单的价格

你可以尝试免费为一个项目提供10个用户.

3. MilaNote

Next step we have MillaNote by Melano is an easy tool to organize your ideas and projects into visual boards. 它是为计划的早期阶段设计的, 编写项目简介, 计划项目的步骤. 在使用健壮的项目管理工具执行和分配任务之前. You can also 合作 in real-time making it perfect for brainstorming workshops and remote teams. There are three different ways for sharing boards within team members in Edit comments only or read-only mode.

MilaNote定价

MillaNote offers a free pricing option, or you can choose from the professional plan for 999 a month.

4. 蜂巢

第四名是蜂巢. 蜂巢 is a creative project management and collaboration platform with AI-based analytics 1000s of integrations in flexible project views 和更多的. 蜂巢在一个集中的平台上简化了您的工作. 蜂巢s time tracking and analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team members work and upcoming projects. Choose hive if you’re in the market for a well laid out comprehensive and collaborative tool that can be scaled up or down based on your team’s needs.

定价的蜂巢

高定价是每个用户每月12美元,如果按年计费的话.

5. MindGenius在线

第五是在线Mindgenius. Mindgenius Online is packed with features for collaborative project management simplified in three views, 思维导图, 时间轴和任务板. 协作是建立在在线Mindgenius. 例如,可以将所有与项目相关的文件附加到地图和计划中. And you can message team members with built-in comments which generate automated email notifications.

MindGenius定价

你可以在第一年花160美元尝试Mindgenius在线.

6. Gmelius

Six on our list is gmelius gmelius allows teams to 合作 on clients and projects without leaving their inbox. gmelius生活在Gmail,这意味着学习曲线几乎为零. 而大多数团队使用多达四种工具进行沟通和协作. Gmelius允许你摆脱他们. Its interface is designed to be user friendly and intuitively feels like you’re simply using a more powerful version of Gmail. It empowers the Gmail inbox with a range of collaboration tools and allows users to combine them together to automate workflows.

Gmelius价格

你可以免费试用Gmelius,如果你需要更多资源,可以升级到付费计划.

7. 概念

第七位是概念. 这个概念是一个轻量级的协作工具,具有干净和简单的界面. 该工具有四个主要功能区域, 文档, 知识库, 任务和项目管理, 以及数据库中的电子表格. This tool is well suited for teams and individuals who use a combination of tools like Google Sheets, 空气表, Trello和Evernote. Because this tool combines all the capabilities of those task management tools into one application.

价格的概念

You can try it notion for free or it’s $4 for a personal plan and $8 per user per month for group plan.

8. 团队合作

8是团队合作. 团队合作提供了一个项目管理套件量身定做的需求,大中型企业. 嗯,它对个人有用. It provides more than enough functions to support large distribution teams who require more sophistication in collaboration tools. 这个十博体育投注官网在视觉上比许多协作工具更复杂, 但它确实提供了一套更健壮的项目管理功能. 如果你只是在寻找一些超越简单沟通工具的东西, 团队合作是一个很好的选择.

定价的团队合作

您可以使用团队合作免费多达五名用户.

9. 体式

体式是一个视觉上简单和直观的工具,Trello用户会觉得很熟悉, 轻量级和整齐. 学习使用体式是一个非常简单的过程, making it a great choice for users who haven’t worked with any other online collaboration tools before. 体式 is also good for small growing teams who are 关闭 together and who don’t need a ton of projects or resource management functions upfront. 你可以免费从基本的体式计划开始, 如果您需要进一步的资源,也可以从他们的保费和业务计划中选择.

10. Redbooth

最后,十博体育投注有Redbooth. Redbooth is a well rounded and flexible collaboration tool that can be adapted from small to mid and enterprise size teams. 它将预测算法应用于任务管理的各个方面, 比如选择任务中最好的成员, 或者预测完成一项任务所需的时间. 他们的交流工具包括评论, 高清视频会议, 以及即将推出的群聊功能.

Redbooth定价

你可以从一个红色的展位开始,每个用户每月支付9美元.

好了,这就是十大最佳协作工具. 如果您仍然不确定选择哪种工具, 请在下面评论你的工作性质,十博体育投注会为你推荐一个更好的工具.

什么工具可以帮助你远程管理你的团队?

团队
周一.com
待办事项列表
MilaNote
蜂巢
MindGenius在线
Gmelius
概念
团队合作
体式
RedboothTool-to-Increase-Effective-Remote-Team-Working

Summary 

The quality and technological tools you use to communicate depend on the efficiency and effectiveness of your employees. 当员工在家工作时,他们真的需要交流. 根据缓冲美国19%的专业人士在远程工作时感到孤独. 糟糕的情绪会影响员工的敬业度和工作效率. 

对“提高远程工作效率的10+工具|虚拟团队协作工具2022”的一个回复

留下一个回复